Guía para el asesor académico de Interact
Los asesores académicos desempeñan un papel clave para el éxito de los clubes Interact, son miembros del cuerpo docente de la escuela sede del club Interact, supervisan las actividades de éste y actúan como enlace entre el club rotario patrocinador y las oficinas administrativas escolares. La paciencia, la capacidad organizativa y el deseo de trabajar con los jóvenes son cualidades esenciales que deben poseer los asesores académicos. Esta guía explica el cometido de Interact dentro de la familia rotaria, sugiere algunas de las responsabilidades que deben asumir los asesores académicos, define el programa de prevención de riesgos, proporciona fuentes de información adicionales y sugerencias sobre formas eficaces de desempeñar este cargo.
Rotary International e Interact
Rotary International es una organización mundial de servicio de líderes profesionales y empresariales de ambos sexos, integrada por más de 1,2 millones de socios en más de 31.000 clubes rotarios.
El objetivo principal de Rotary es el servicio en la comunidad, en el lugar de trabajo y en el mundo.
Los rotarios llevan a cabo proyectos de servicio en sus comunidades que tratan de mitigar los más críticos problemas actuales, como los niños en riesgo, la pobreza, el hambre, el deterioro del medio ambiente, el analfabetismo y la violencia. Los rotarios apoyan programas dirigidos a la juventud, incluyendo Interact, en la creencia de que los jóvenes deben tomar la iniciativa de participar en sus comunidades y tener la oportunidad de desarrollar dotes de líder.
Para poder llevar a cabo sus programas de servicio, Rotary está organizado en tres niveles: de club, de distrito e internacional. Los rotarios son socios de clubes; estos clubes se agrupan en 529 distritos, y los clubes rotarios son miembros de la asociación mundial denominada Rotary International. Cada club elige sus propios funcionarios y disfruta de una considerable autonomía dentro del marco de los Estatutos prescritos a los clubes Interact y los Estatutos y el Reglamento de Rotary International.
Entre otras responsabilidades, el gobernador de distrito tiene a su cargo la organización y el desarrollo de los clubes Interact. El gobernador nombra al presidente del Comité Distrital de Interact y trabaja con el comité para organizar nuevos clubes Interact en el distrito, aumentar la comunicación entre los clubes existentes, y planificar una amplia capacitación distrital para los funcionarios de estos clubes. El presidente del Comité Distrital de Interact constituye una gran fuente de información para los asesores académicos, y se recomienda una comunicación frecuente entre ellos.
Responsabilidades que se sugieren para los asesores académicos Los asesores académicos en las escuelas sede del club Interact son esenciales para el éxito del club.
Deben acudir a todas las reuniones, colaborar con los proyectos de servicio, suministrar información a la junta directiva de los clubes, y ser un lazo de unión entre las oficinas administrativas escolares y el club rotario patrocinador.
Reuniones
• Brindar asistencia en la planificación de las fechas y lugares, pero permitir que los interactianos dirijan las reuniones.
• Asistir a todas las reuniones del club y encargarse de que transcurran sin contratiempos.
• Ayudar en las campañas y las elecciones de los funcionarios de Interact.
• Prestar asistencia con los arreglos necesarios para invitar a conferenciantes.
Proyectos
• Asesorar en la implementación de proyectos, especialmente aquellos que se realizan en la escuela.
• Programar el calendario de los eventos de Interact a fin de evitar que se superpongan con las actividades escolares.
• Asistir a todas las actividades de Interact que tengan lugar fuera del horario escolar o ayudar a conseguir transporte y supervisores.
• Ayudar con los arreglos logísticos y la obtención del equipo necesario en la sede del proyecto.
• Determinar si los proyectos requieren aprobación especial de la escuela o pólizas de seguro adicionales.
• Coordinar las actividades conjuntas de servicio y recaudación de fondos con el club rotario patrocinador.
Junta directiva del club
• Coordinar un seminario de capacitación de líderes para los nuevos funcionarios.
• Informar a la junta directiva sobre sus deberes y reportar a los socios del club sobre sus actividades.
• Verificar que los comités de Interact cumplen con los requisitos y los plazos.
• Recomendar que los interactianos participen en los seminarios de capacitación de líderes y en otras actividades para la juventud patrocinadas por Rotary.
• Mantener a los miembros de la junta directiva bien organizados, con una perspectiva clara de sus propósitos y limitaciones, y concentrados en el logro de las metas del club.
Apoyo permanente
• Ayudar a mantener actualizados los registros y la documentación del club, y supervisar el flujo de fondos.
• Supervisar la corrección de pruebas, publicación, distribución y difusión de los boletines de Interact.
• Apoyar las actividades para captar nuevos socios.
• Colaborar con los redactores del boletín escolar y los medios de comunicación locales en la promoción del club.
Administración escolar
• Verificar que los socios cumplan con los requisitos académicos de la escuela.
• Aprobar todos los anuncios y comunicados en relación con Interact.
• Actuar como enlace entre el club rotario patrocinador y el director, el profesorado y el personal de la escuela.
• Obtener el apoyo de colegas y padres.
• Mantenerse informado de los posibles cambios en la normativa de la escuela que puedan afectar la administración del club Interact.
Programa de prevención de riesgos
La prevención de riesgos conlleva la identificación de eventos o situaciones que pueden causar lesiones a las personas o daños a la propiedad, y la implementación de soluciones para minimizar o reducir dichos riesgos. Reconociendo la importancia de la protección de los jóvenes que participan
en actividades patrocinadas por Rotary, la Junta Directiva de RI aprobó el siguiente “Código de conducta respecto a las actividades pro juventud”:
Rotary International es una entidad consagrada a crear y mantener el entorno más seguro posible para todos los participantes en las actividades de Rotary. Es el deber de todos los rotarios, los cónyuges de los rotarios, los colaboradores y otros voluntarios, salvaguardar de la mejor manera posible el bienestar de los niños y jóvenes con quienes entran en contacto y desplegar todo el esfuerzo posible para evitar todo tipo de abuso físico, sexual o afectivo.
Un programa de prevención de riesgos provee la base para el cálculo de los posibles riesgos en un programa Interact, de modo que los participantes puedan tomar las decisiones correctas cuando se presenten situaciones de riesgo. Las lesiones, enfermedades, el abuso y otros riesgos son inherentes a muchos aspectos de nuestra sociedad. Aunque este programa de prevención, por sí solo, no garantiza la eliminación completa del riesgo, sí puede reducir el número y los efectos de muchos incidentes.
En los Estados Unidos, los clubes Interact están protegidos por la póliza de seguro de responsabilidad general de Rotary International. Para los clubes Interact situados fuera de los EE.UU., Rotary International no tiene ningún tipo de requisito acerca de la existencia o cobertura de sus pólizas. Se recomienda al subcomité distrital de Interact del club rotario patrocinador que efectúe una evaluación de las posibles responsabilidades en que pudieran incurrir los clubes Interact, y que contacte con sus asesores, agentes o corredores de seguros para determinar si las pólizas de seguro actuales del club proporcionan la suficiente cobertura para el programa Interact. Se urge a todos los participantes a verificar que sus pólizas de seguro de salud y seguro de vida les proporcionen la cobertura suficiente para su participación en las actividades del programa. Esta verificación es de suma importancia, especialmente cuando un participante viaja fuera de su lugar de residencia, ya que muchas pólizas de seguro proporcionan solamente cobertura limitada fuera del área de residencia habitual.
Los asesores académicos deben saber que se recomienda que el club rotario local o el distrito consulte con su asesor legal antes de proceder a la firma de todo acuerdo o contrato con organizaciones, concesionarios o proveedores de servicios. Estos acuerdos pueden contener cláusulas de limitación o exclusión de responsabilidad, o cláusulas de indemnización de daños y perjuicios mediante las cuales se excluye a una parte de toda responsabilidad y se transfiere el riesgo al club o distrito. Si tuviera dudas sobre este tema, no dude en consultar con las autoridades locales. Por último, tenga en cuenta que Rotary International no es responsable por enfermedad, lesión o daños a la propiedad de los participantes.
Recursos informativos
Una de las metas principales de los clubes Interact es proveer servicio local e internacional. RI posee una variedad de recursos informativos para apoyar la labor de estos clubes a fin de que puedan desarrollar sus proyectos.
Página web de RI
La sección de Interact de la página web de Rotary International (www.rotary.org/languages/spanish/index.htlm) contiene noticias recientes sobre este programa, materiales para descargar y fotografías de Interact. Este sitio puede ayudarle a crear ideas para proyectos y proporciona información sobre programas patrocinados por Rotary (como los Seminarios de Rotary para Líderes Jóvenes —RYLA—, el programa de Intercambio de Jóvenes y Rotaract).
Publicaciones de Interact
Diversas publicaciones pueden ayudarle a organizar y administrar el programa Interact. Puede solicitar las siguientes publicaciones al Servicio de Pedidos de Publicaciones de RI o a la oficina de RI de su área; también puede realizar pedidos o descargar materiales en la página web de RI: (http://www.rotary.org/languages/spanish/newsroom/downloadcenter/index.html).
Manual de Interact — Incluye información sobre cómo organizar y mantener un
club Interact. Contiene ejemplos de proyectos, formularios y documentos estatutarios.
Se recomienda a todos los asesores académicos de Interact. (654-SP) Folleto de Interact — Publicación promocional para informar a posibles socios sobre las actividades de estos clubes y su propósito. (600-SP) A divertirte sirviendo — Vídeo de 90 minutos de duración para promocionar Interact entre posibles socios. Incluye una presentación de proyectos de Interact en Canadá, Chipre, Irlanda, Japón y los Estados Unidos. (650-SP)
Proyectos de servicio
Mucha información sobre los Proyectos de Servicio en la Comunidad de los clubes rotarios puede adaptarse a los programas de Interact. Las siguientes publicaciones proporcionan datos importantes sobre cómo seleccionar, planificar, implementar y evaluar proyectos de servicio, y destacan los más
exitosos:
Comunidades en Acción: Guía para el desarrollo de proyectos (605A-SP)
Lista de Oportunidades de Servicio (605B-SP)
Base de datos de Proyectos en Beneficio de la Comunidad
Esta base de datos en línea (www.rotary.org/programs/projectsdb) implementada por los clubes y distritos rotarios, clubes Interact y otros programas patrocinados por Rotary, proporciona ideas para una gran variedad de proyectos y la oportunidad de beneficiarse de la experiencia de otros. Cada
sección incluye una corta descripción del proyecto y la información de contacto de los patrocinadores del mismo. Aquellos que deseen empezar proyectos similares, pueden contactar con los patrocinadores para obtener información más detallada e intercambiar ideas.
Lista de intercambio de correspondencia de Interact
Este recurso informativo permite a los interactianos de diferentes países mantener correspondencia entre ellos, aprender sobre sus respectivas culturas, aumentar la comunicación entre los clubes, y reforzar el componente internacional del programa de Interact. La lista contiene información de contacto de los clubes Interact de todo el mundo y es una excelente forma de comunicación con otros clubes para discutir ideas de proyectos conjuntos, crear nuevas amistades y aprender unos de otros a través de Interact. Para solicitar un ejemplar, envíe su dirección postal a interact@rotaryintl.org.
Recomendaciones para lograr el éxito del club Interact
El éxito del club Interact depende en gran medida de la fortaleza y participación de los asesores.
Algunos asesores han compartido con nosotros las siguientes recomendaciones:
• Que cada uno se dedique a su función. La asesoría en Interact requiere un gran compromiso y mucho de su tiempo. Un asesor académico que sea consistente, es muy importante para el éxito del club.
• Hay que mantener una actitud positiva y entusiasta.
• Trabaje en contacto permanente con el consejero rotario.
• Tenga en consideración que los clubes nuevos necesitan mayor guía. Esté dispuesto a formular preguntas y solicitar asistencia del club rotario, la escuela y la comunidad.
• Invite a rotarios para que asistan y den conferencias regularmente en las reuniones de Interact.
• Conozca la comunidad y sus recursos.
• Infórmese sobre otros clubes de servicio en la escuela y la comunidad, y mantenga relaciones positivas y de cooperación con éstos.
• Aliente a los interactianos cuando surjan dificultades en un proyecto determinado, ya que puede constituir una gran experiencia de aprendizaje, pero intervenga si se plantea una situación de riesgo para la administración del club.
• Aliente a los interactianos a resolver sus propios desacuerdos pero sirva de árbitro de estos conflictos cuando sea necesario.
• Motívelos aplaudiendo su éxito e inculque optimismo en períodos de desaliento.
• Tenga en cuenta que las actividades para la juventud cambian a lo largo del año, y enfatice la importancia de una asistencia asidua.
• Colabore con otros clubes Interact y sus asesores en el distrito.
• Comuníquese regularmente con el presidente del Comité Distrital de Interact y sugiera que se organice un seminario anual de capacitación para asesores distritales de Interact.
• Exhorte a los interactianos a participar en los eventos de capacitación que se ofrezcan en el distrito.
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